ミーティングをうまく進めるコツ - 女性管理職のためのBlog

今日は大学でお金についての講義をしてきました。学生たちはみんなマスクをつけていました。少し前までは当たり前だったのに、今は異様な光景に思えるのが不思議です。

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女性管理職の方々に『癒し』と『笑い』と『新たな視点』をお届けする、女性管理職のためのコミュニティ A lot of flowers のつっきーです。

関西で女性管理職のためのリアルお茶会やります！
悩みを話してもよし、趣味の話をしてもよし、お話ししましょう〜！
６月１７日（土）１５：００〜　英國屋なんば店
 ７月３０日（日）１５：００〜　京都近辺
 ８月１９日（土）１５：００〜　三宮近辺

今日は「ミーティングをうまく進めるコツ」です。

はじめに
ミーティングの時間管理術
ミーティングに入る前に
ミーティング中に
ミーティングの最後に
まとめ
最後に

はじめに

冒頭の大学の講義ですが、大失敗しました（涙）
終了時間を間違えていました。１２時４５分終了のところ、１３時までだと勘違いしていて、終了のチャイムが鳴ってはじめて終了時間を間違えていたことに気がつきました。

チャイムが鳴った時点であと２つ項目が残っている状態。皆さんにお詫びして２分だけ延長してもらいポイントを説明しました。

講義の途中で時間が余ると思い、予定にないお話をしてました。学生達に申し訳なかったです。次回は手元資料に項目ごとに１０分と書くのではなく、この項目は〜１２：１５と記載することにします。反省。

ミーティングの時間管理術

さて、仕事でも時間を守らないといけないのですが、今日はミーティングについて考えてみようと思います。

ミーティングの時間が無駄な時間だと思ったことありませんか？

少し思い出してみてください。

・結論の出ないミーティング

・目的のないミーティング

・今の体制に批判ばかりして、改善策の出ないミーティング

・同じ話を堂々巡りするミーティング

こんなミーティングに出席したこと、ありませんか？

私はあります。
２週間に１度ミーティングをしていたのですが、メンバーのうちの1人がいつもできない理由を誰かのせいにするんです。そしてそれがさも正当な理由だというように延々と主張するんです。〇〇だからできません。△△だからできません。
この方の視座が低くて、そうではないことを伝えても全く響きません。これは周りにも悪影響でどんどんモチベーションが下がっていきます。

この方の直属の上司がほとんど発言することなく放置されていたのでどんどんエスカレートしていきます。ミーティングのファシリテーターはとても大切だと実感した経験です。